Stadgar för Lerkils Båtsällskap

Sällskapet bildades 1977 och har sin hemort/verksamhetsområde i Kungsbacka.

Stadgarna antagna den 16 juni 1977. Senast reviderade 2003-03-06.

§ 1                       Ändamål

Sällskapet är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtlivet. Sällskapet skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap.

§ 2                       Medlemskap

2.1                       Ansökan och antagning

Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem.

Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till sällskapets ändamål.

2.2                       Medlemskategorier

Medlemmar kan indelas i följande kategorier:

1.      familjer

2.      enskilda ungdomsmedlemmar

3.      folkpensionärer

4.      hedersmedlem

Ansökan om medlemskap görs till kategorierna 1 – 3.

Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat sällskapet, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom skall fattas av styrelsen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.

2.3                       Rättigheter

Medlem får utnyttja sällskapets anläggningar och utrustning samt delta i sällskapets verksamhet.

Medlemskap berättigar i sig inte till plats i sällskapets hamn- eller uppläggningsanläggning.  Se vidare § 11.

2.4                       Skyldigheter

Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa sällskaptes stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.

Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar sällskaptes tillhörigheter är ersättningsskyldig.

Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad.

2.5                       Utträde

Medlem som vill utträda ur sällskapet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

2.6                       Uteslutning

På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur sällskapet om medlem

·         motverkar sällskapets syften

·         skadar sällskapets intressen

·         inte fullgör de skyldigheter som är stadgade

·         eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom sällskapet att dess anseende äventyras. 

För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.

Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur sällskapet.

Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen.

Medlem, som uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hos sitt båtförbund inom tre veckor. När båtförbundets utlåtande kommit sällskapet till del skall frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte.

§ 3                       Beslutande instanser

Sällskapets beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte.

Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder sällskapet och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se § 7.

§ 4                       Verksamhetsår

Sällskapets verksamhetsår omfattar perioden 1/1-31/12.

§ 5                       Avgifter

Samtliga avgifter för innevarande verksamhetsår fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte.

§ 6                       Betalning

Avgifterna skall vara sällskapet tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan.

Senaste betaldatum får därvid vara tidigast en månad efter fakturadatum.

Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet.

§ 7                       Föreningsmöten

7.1                       Antal möten 

Förutom årsmöte skall ett ordinarie föreningsmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöten anordnas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena.

7.2                       Kallelse

Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda senast 14 dagar före mötet.

7.3                       Förslag till dagordningspunkt / motion 

Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 4 veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.

7.4                          Årsmöte

Årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad.

Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

·         Fastställande av röstlängd för mötet

·         Fråga om mötet är behörigen utlyst

·         Fastställande av dagordning

·         Val av ordförande och sekreterare för mötet

·         Val av protokolljusterare och rösträknare

·         Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår

·         Revisorernas berättelse

·         Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

·         Propositioner och motioner

·         Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för innevarande verksamhetsår

·         Val av styrelse

·         Val av revisorer

·         Val av valberedning

·         Övriga val

7.5                          Övriga ordinarie föreningsmöten

Övrigt ordinarie föreningsmöte bör hållas under månaderna oktober till december.

·         Förslag till verksamhetsplan, avgifter och budget för nästkommande verksamhetsår                 

7.6                          Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 1/3 av sällskapets medlemmar.

Vid extra möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.

7.7                       Rösträtt, beslut och val

Varje medlem, som fyllt 16 år och betalat gällande avgifter har rösträtt på möte.

Vid familjemedlemskap gäller en röst per familj.

Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen.

Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem via fullmakt.

Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning.

Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet.

Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.

§ 8                       Styrelse och förvaltning

8.1                       Styrelsens sammansättning och val

Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare och 4 övriga ordinarie ledamöter samt 4 suppleanter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år och suppleant för en tid av ett år. Ordförande och 2-3 ledamöter väljs udda år och kassör samt 2-3 ledamöter jämna år.

8.2                       Styrelsens skyldigheter

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 6 gånger per år.

Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande.

För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet.

Det åligger styrelsen att:

·         Verkställa beslut fattade av föreningsmöte.

·         Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal. 

·         Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa.

·         Representera sällskapet.

·         Förvalta sällskapets egendom och medel.

·         Besluta om firmatecknare.

·         Besluta om antagning av ny medlem.

·         På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut.

§ 9                       Revisorer 

Sällskapet skall revideras av en till två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och sällskapets räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet.

§ 10                     Valberedning

Valberedningen bestående av 2 ordinarie ledamöter, varav en sammankallande, och 1 suppleant väljes av årsmötet för en tid av ett år.

Valberedningens uppgift är att:

• Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta.
• Mottaga nomineringar från sällskapets medlemmar.
• Själva aktivt söka lämpliga kandidater.
• Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater.

§ 11                     Hamn och uppläggningsanläggningar

För förhållandena vid sällskapets hamn- och/eller uppläggningsanläggningar finns särskilt av sällskapet utfärdade bestämmelser. Dessa fastställs av styrelsen.

§ 12                     Stadgeändring

Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.

För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.

§ 13                     Sällskapets upplösning

Förslag till sällskapets upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum.
Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med sällskapets kvarvarande tillgångar och handlingar.